西安代办个人人事档案(代办人事档案机构)_每日分享

本文目录

个人人事档案
代办人事档案机构
西安人才中心档案托管
如何办理人事档案
怎么知道人事档案在哪
西安市人才中心档案接收流程

个人人事档案

法律分析：个人档案一般可以存放在三个地方：

之一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

法律依据：《干部人事档案工作条例》第十六条组织人事部门应当明确负责干部人事档案工作的机构（以下简称干部人事档案工作机构），每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员。有业务指导任务的干部人事档案工作机构，还应当配备相应的业务指导人员。管理档案数量较少且未设立工作机构的单位，应当明确岗位，专人负责。干部人事档案工作机构（含干部人事档案工作岗位，下同）的职责包括：（一）负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；（二）负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作，组织开展干部人事档案审核工作；（三）配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；（四）指导和监督检查下级单位干部人事档案工作；（五）办理其他有关事项。

代办人事档案机构

有国家认可代办档案的机构，比如爽存。

我们的档案问题确实可以找一些档案代办公司帮我我们办理，但是我们在找这些代办公司的时候确保这是否是一家正规的档案代办公司，我们的个人档案能不能合规合理合法的帮我们办理。在市面上会有很多的“李逵”只会三板斧，会将我们的个人档案存到天南海北，只要求结果不追求过程，到最后我们的个人档案虽然是被存到了有人事权的机构中去了，但是其办理过程并不符合档案管理的规则。

那么怎么才可以看出档案是否靠谱呢？官网资质是否齐全。大家在选择机构时一定要去官网审核该机构的必要信息是否齐全（工商局注册信息、营业执照等），然后可以到工商局网站查询信息的匹配情况；办理过程是否透明公开合理。我们找到的机构帮我们代办档案的过程中，我们是可以要求机构把办理过程拍摄下来。 *** 核实。通常情况下，我们遇到的档案问题都是需要到就业指导中心或者学校进行办理的，我们可以根据官网的 *** 进行核实。

西安人才中心档案托管

我们到一个地方长期的就业生活,肯定是想要知道档案如何存放的,这个把其带在身边也能够方便日后的管理与使用。最近有位西安市的朋友,想要把档案存放到人才交流中心里保管,可由于自己没有这方面的经验,也就不知道应该要如何去操作了,所以才找到小编的。关于档案的存放流程,一定是要知道的,首先我们可以从档案存放条件开始了解。

一、西安市人才交流中心档案存放条件

要把存放到人才交流中心,就一定要对档案接管条件有所了解,因为只有在满足存放条件的时候,才可以把档案转进去保管

1、要存放档案,首先是要有当地的户口才可以。如果没有,那么按照接管的条件要求,在当地注册企业成功就业也可以。

2、还有中心只接管来自学校,存放机构或者是单位传递进来的档案,对于个人携带的档案资料不予接收。档案传递过来的时候,一定是要完整没有被开封的,有被无故开封的档案也是不接收。

自己可了解下看是不是满足存放条件了,如果是,那么就可以带上办理资料去找工作人员办理档案存放手续。

二、档案存放流程

1、一般档案变动,都是因为工作变动导致的,所以在办理的时候就要带上身份证,毕业证,报到证和单位开具的相关证明资料等,一起提交给工作人员进行审核办理。那么在审核的是,对于满足档案存放要求的,就会给大家开一份调档函来传递档案。

2、那么在办理的时候,如果是因为离职的原因要去存放档案,这个时候就还需要提供一份离职证明或者是解聘证明等,这样工作人们才能知道你已经是跟原单位解除劳动关系了,才能够办理档案存放手续。

三、办理档案档案传递

1、在拿到有效的档案传递资料之后,就可以到原存放档案机构去要求调档。那么在工作人员接收办理之下,档案就可以从内部机要通道传递出去,并在规定是时间内到达人才交流中心。

2、在办理档案传递的时候需要注意办理时间,不要超过了规定的期限,不然是无法调出档案的。这样的话就要重新去办理了,还是挺麻烦的。

3、再者就是,在档案传递之后也不是说可以万事大吉了,而是要在档案到达的时候,及时的去办理档案接管手续,到这里整个传递流程才算是完成了。

如何办理人事档案

关于人事档案转移的具体流程：

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事 *** 费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

9、完成。

扩展资料：

人事档案的特性

1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

2、现实性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3、真实性。这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

4、动态性。人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

5、流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

6、机密性。人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源：人事档案服务中心-档案转出及退休取档

怎么知道人事档案在哪

法律分析：有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式， *** 或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

西安市人才中心档案接收流程

流程如下：

1、改签到西安市人才中心，到档案报到之类名称的窗口，跟工作人员说，想把档案放在这里，工作人员会告诉个人，携带身份证去人才中心填表、按要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

2、拿着协议，到给个人开报到证得地方办理改派手续，可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到郑州人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、拿着新报到证到西安市人才中心办理报到手续。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事 *** 手册》即办理完全。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业 *** 或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

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