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人事档案可以代办转移吗
可以，一般情况下，自己如果在外地工作的话，想要办理档案转递的话，可以委托他人去办理，只需要准备好相关文件就可以了，需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件，本人身份证原件及复印件以及调档函，准备好资料后就能够办理调档手续了。
一、调档函可以委托吗
根据我国相关法律规定，调档函是可以委托的，需要出具委托他人办理的委托书以及委托人和被委托人的身份证复印件。
二、调档委托书的范本
本人姓名：
性别：
身份证号码
联系 *** ：
为 XXX毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托（姓名）性别：身份证号码：系委托人的关系）代为办理相关事宜。对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托
委托人签名：
三、调档函的流程及相关材料
（一）调档函流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。
（二）调档函所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。
3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》
之一百六十五条委托 *** 授权采用书面形式的，授权委托书应当载明 *** 人的姓名或者名称、 *** 事项、权限和期限，并由被 *** 人签名或者盖章。
第九百一十九条委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。
第九百二十条委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。
第九百二十一条委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。
档案调动可以让朋友代办吗
调档案可以由其他人代办。
确定户口、党组织关系办好之后由代办人持有人事档案管理权限的单位出具的商调函原件、本人身份证复印件、代办人身份证原件及复印件、本人手写签字委托书即可办理。
提档的时候只要工作接收单位，需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事 *** 机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。
一、、如何才能使我们的调档过程顺利进行
1、首先查询我们的档案资料是否齐全是一件很有必要的事情，只有确保我们的档案资料完成并且是有效的，调动档案才可以顺利进行，如果说我们在此之前就发现了档案出现了问题，就一定要针对出现的档案问题进行及时的解决，确保调档过程的顺利进行。
2、其次就是调档函的开具，对于调档函，在我们的调档过程中是相当重要的，我们一定要确保派遣地址及其他相关信息填写正确，否则调档函是起不到任何作用的，而较有朋友进行处理就很有可能由于疏忽填写错误，所以大家在开具调档函是要避免这些情况的发生。
二、调动档案需要注意的事情
1、在调动档案时，大家一定要注意机构的选择，其次还要注意档案调动也是有时间限制的，如果在收到调档函之后不及时进行调档，也会使档案调动过程无法顺利进行。
2、如果说大家已经交由朋友处理我们的档案问题，在这过程中出现了问题，一定要及时的寻找专业的机构进行处理，避免更大的错误发生，否则会使我们的档案问题更加难以处理。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
之一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。
第七条国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
人事档案如何异地转移
个人档案如何进行异地转移
有固定工作的朋友们都知道，我们都有人事档案，尽管这个档案并不由我们自己保管，但这个档案在关键时候有重要作用。接下来我整理了个人档案如何进行异地转移的相关内容，文章希望大家喜欢！
1、首先确定个人档案需不需要转移。
如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。
2、如果在当地找不到工作。
如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。
3、从当地人才中心开具接收证明。
在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
4、档案的转出证明和档案资料。
个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。
5、档案接收之后的回执。
个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的'转移程序结束。
拓展
由新旧单位人事部门出具调出函和接收函，移送档案经审查核实后入档就可以了。
一、人事档案接收流程
1、单位或个人托管人事档案，必须到人事 *** 部签订《人事 *** 合同书（单位委托）》或《人事 *** 合同书（个人委托）》。
2、人事 *** 部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。
3．通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
（1）档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位（必须是具有管档权限的单位）。
（2）档案转移的手续：
a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函；
b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
（3）办理流程：
a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事 *** 部，由人事 *** 部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函，
（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事 *** 部，由人事 *** 部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程
（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
（2）对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
;个人档案代办
法律分析：原则上是要本人带着身份证，去存档案材料。不过每个地方有自己的规定，可以让亲戚朋友去问一下，或许就可以办理呢。放在生源地以后会比较方便，不用转来转去。因为毕业后学校只能给保管2年，超过2年会给打回原籍。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民 *** 应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
如何办理人事档案
关于人事档案转移的具体流程：
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事 *** 费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；
5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；
9、完成。
扩展资料：
人事档案的特性
1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
2、现实性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
3、真实性。这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
4、动态性。人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
5、流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
6、机密性。人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
参考资料来源：人事档案服务中心-档案转出及退休取档
个人档案必须本人去才能调动吗
法律分析：如果你是案件当事人的话，拿着本人的身份证让门口的安保人员或后勤人员带你去档案室，档案室的工作人员会把档案的复印件给你。如你不是该案当事人，可申请法院调取。必须要有当事人的授权，写明申请人基本情况、申请事项、申请理由即可。如果是在案件办理三个月内查阅，请直接联系承办法官，卷宗一般在他那里，如果超过三个月，请联系法院的档案室，并按照预约时间办理案卷复制手续。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第十八条各级人民法院应当设阅卷室，供内查外调使用，以利于保密和监督。
第十九条档案工作人员必须严格遵守纪律，保守国家机密，不得擅自扩大利用范围，不得泄露档案内容。
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