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组织人员代办公司
问题一:人事 *** 是什么意思?一、人事 ***
human agency
人事 *** 是指由***人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事 *** 的方式有委托人事 *** ,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人事档案委托区人才服务中心管理。
[编辑本段]二、人事 *** 的对象
人事 *** 的具体内容由 *** 方和委托方协商确定, *** 方可以提供如下服务:
(1)为委托方提供人事政策咨询,并协助委托方研究制定人才发展规划和人事管理方案等。
(2)为委托方管理人事关系、人事档案。办理专业技术人员专业技术职务任职资格的申报工作;办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资;出具因公或因私出国。自费留学。报考研究生、婚姻登记和独生子女手续等与人事档案有关的证明材料。
(3)为国家承认学历的大中专毕业生提供人事 *** 服务,从签订人事 *** 合同之日起按有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续。
(4)为委托方接转党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展组织活动。
(5)为委托方代办失业、养老等社会保险业务。
(6)为委托方代办人才 *** 业务,提供人才供需信息,推荐所需专业技术人员和管理人员,负责聘用人员合同签证。
(7)根据委托方要求,开展岗位培训,并协助委托方制定培训计划。
(8)根据委托方要求,开展人才测评业务。
(9) *** 与人事管理相关业务。
[编辑本段]三、人事 *** 方式
分为单位委托和个人委托;可全权委托 *** ,也可单项或多项委托 *** 。
[编辑本段]五、人事 *** 有关规定
(1)凡注册“三资企业”、私营企业、股份制企业、民办科研机构等无主管单位以及不具备人事管理权限的单位,聘用专业技术人员和管理人员,均由单位办理委托人事 *** 。其他以聘用方式使用专业技术人员和管理人员的单位,可根据需要办理委托人事 *** 。
(2)各级人事行政部门所属人才流动机构在核准委托人事 *** 的有关材料后,应当和委托单位或个人签订人事 *** 委托合同书,确立委托关系。
(3)单位委托人事 *** 人员及个人委托人事 *** 人员在委托人事 *** 期间,工龄连续计算。
(4)尚未就业的个人委托人事 *** 人员重新就业后,其辞职。解聘前的工龄和重新就业后的工龄合并计算。
(5)在委托人事 *** 项目内有档案工资关系的,其 *** 期间涉及国家统一调资的,档案工资的调整根据国家及省有关政策,按照自收自支事业单位的工资标准核定。
(6)单位委托人事 *** 的大中专毕业生,其见习期考核、转正定级,由用人单位按期向人才流动机构提供有关毕业生见习期间工作表现等书面材料,其手续由委托 *** 的各级人才流动机构负责。
(7)单位委托人事 *** 的大中专毕业生在见习期间,解除聘用(任)合同的,毕业生可应聘到其他单位工作, *** 其人事关系的人才流动机构继续负责毕业生的见习期管理。待聘期超过一个月的,见习期顺延。
(8)委托期间,所委托 *** 的人员被全民、集体单位正式接收,由其委托 *** 的人才流动机构凭接收单位人事主管部门的接收函办理其人事关系及档案的转递手续;被其他单位重新聘用的委托人事 *** 人员,应及时变更人事 *** 手续。
[编辑本段]六、人事 *** 程序......>>
问题二:人事 *** 到底干嘛的人事 *** 是给你存放档案和人事关系的,就相当于你的工作单位。如果你办了人事 *** ,那么你所有需要出的证明比如出国证明、在职证明、准生证、评职称等等都可以找人事浮理办。
如果你工作单位不是国企、事业单位,那就没有人事权,无权保管员工档案,那档案就要办人事 *** 。如果你以后离职没地方交社保了,也可以通过人事 *** 交。
补充:
必须办人事 *** ,不然你要把档案要放到哪里??
医院是事业单位,但是,你没有正式编制,医院不可能接收你的档案和人事关系。
问题三:开一家人事 *** 公司需要什么资质?人事 *** 是指***人事部门所属人才服务机构,运用社会化服务方式,对用人单位和个人提供人事事务 *** 服务,其主要内容有:
1、提供国家人事政策、法规的宣传和咨询服务;
2、提供为委托单位进行人才规划,制定建立人事管理制度;
3、根据用人单位的要求,代为 *** 、引进所需的人才,包括办理大中专毕业生的接收事宜;
4、为委托对象管理人事关系和人事档案;
5、代委托对象办理交纳社会保险费用;
6、按照有关规定,承办专业技术职务资格的认定和评审申报;
7、受理委托 *** 人员的工龄审核、档案工资调整、身份确认、大中专毕业生转正定级等;
8、出具各种以档案为依据的证明材料,如公证材料、婚姻状况证明、出国政审等。
问题四:到底什么叫人事 *** ?人事 *** 是公家单位和员工的一种聘用方式,就是把档案放在人才交流中心管理,算工龄。
问题五:人事 *** 与企业编制的区别?国家单位通常都有编制限额的,所以几乎国企央企的底层员工均是与人力资源公司签的劳动合同。至于差别,一个是与用人单位直接签订的劳动合同,一个是与人力资源公司签的劳阀合同被派遣到用人单位工作,一旦发生劳动纠纷主体会不同;至于工资福利待遇是否不同这个不得而知。总的来说,其实没什么影响的。
问题六:人事 *** 外包是什么意思人事外包(HR Outsourcing Managed Service)又称人力资源外包
人事外包定义:
人事外包就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率更大化。
根据企业的不同需求和发展的不同阶段,人力资源外包的内容也会从诸如发放工资/代缴社保金等事物性工作逐渐到包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、薪资调查及方案设计等方方面面。
人事外包的内容:
常见的劳务派遣服务内容有:
1.负责劳动合同或劳务合同的审查和签订;
2.劳动合同履行过程中的日常管理;
3.负责员工工资的计算与发放;
4.负责办理社会保险参统和住房公积金存储业务;
5.协助客户处理工伤、死亡事故;
6.负责解除与终止劳动或劳务合同;
常见的人事 *** 服务内容有:
1.代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险;
2.用人单位委托 *** 派遣岗位所需人才;
3.代办人才引进、居住证、就业证手续;
4.办理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续;
5.提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等;
6.提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等;
7.调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述;
8.人力资源规划
人事外包对企业的帮助:
简单地讲,人事外包对企业的帮助是:提高效率,规避风险,节省成本,促进发展
具体而言:
1.帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力
2提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率;
3.规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;
4.降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。
5.避免大量投资于人才所带来的不确定风险。
6.简化流程,节省时间,提高员工满意度。
人事 *** 的好处
规避风险,减少纠纷
参加人事外包前:公司通常会受到诸如此类问题的困扰,与员工的劳动纠纷,收到劳动仲裁部门的诉讼函;因劳动年审、社会保障局检查受到***相关部门的警告、批评、罚款、甚至法律诉讼等。参加人事外包后:迈德与各***相关管理机关有着长期友好合作关系,各地服务处能及时掌控和解决当地的人事问题。
企业可以专注于核心业务
降低营运成本
各类型的企业都会面临因设置人事专员的场地费、人工费、设备费;因管理各地人员而产生的管理费用、通讯费用;因发放工资而产生的税金等,这不但会为您节省一笔庞大的资金,而且通过我们专业化的服务会使您受益无穷。
提高一线员工的满意度一线员工,特别是促销人员,担负着销售环节中最终面向消费者的重要职责,该类人员的素质及表现也直接影响着企业销售业绩水平。但管理大批的促销人员会面临诸如成本费用高、人员分布区域广、管理人员有限等等的困境,故现时企业多数会采取聘请临时员工或将人员管理完全外包给各地经销商的做法,但随之而来的却是频繁的规范用工检查和劳动纠纷,以及支付给经销商的费用不能用得其所等。实行人事外包后,迈德将与员工签订劳动合同,购买社会保险,而员工的工作管理则由企业全权控制,不......>>
问题七:人事 *** 和正式编制是什么关系人事 *** 是我国人事制度改革的产物,人事部最早于1995年开始推行,主要是为了降低用人单位的人力资源成本,简单说来就是将“单位人”变成“社会人”,实现人事关系管理与人员使用相分离,用人单位只管使用人,而将与人事相关的管理工作,如档案管理、职称评定、社会保险等委托给合法设立的人才中介机构处理。人事 *** 首先是在高校以及事业单位和没有人事权的外资企业中推行,随后慢慢的扩展到国有企业和其他单位。
骏伯正是这样一家以人事 *** (代签合同,代发工资,代缴社保)为主的人力资源公司。
人事 *** 是指依法经批准成立的人事 *** 机构,在规定的业务范围内,接受单位或者个人的委托,依法 *** 有关人事管理、服务工作。从对人事 *** 的定义中可以看出,人事 *** 实质上一个民事 *** 合同,人事 *** 的双方为依法成立的人事 *** 机构和用人单位或者个人,当事人双方并不存着行政隶属关系而是平等的民事关系。
人事 *** 在法律上来说已经比较规范成熟了,这对各大公司及劳动者来说都是福音。既能保证人事 *** 合乎规范,又能够有效得规避人力成本;而由于众多人力资源公司的竞争,在 *** 价格上则有更多的选择。我们骏伯公司自2003年成立以来,一直完善的服务与实诚的价格在人力资源界不断发展壮大。我们相信,通过我们的服务会让您的公司在人事方面更加便捷与高效。
问题八:为什么公司需要找人事 *** 公司?在分工日益细化的今天,企业为了维持组织核心竞争力,将组织的非核心业务委托外部专业公司运营,以降低成本,提高效率,外包业也顺势成为一个独立的行业。 A公司的总部在加拿大,是世界上较大的ERP软件制造商。经过长期积累形成具有强大生命力的管理规范,形成了全球统一的财务、业务和人力资源等各模块的管理平台,高度整合全球性资源,以在高速增长的地区中赢得竞争优势。 A公司基于对中国巨大的ERP软件市场的预期,2007年开始筹划在青岛投资,但是面临着诸多困境:困境1:是否投资。 A公司对中国大陆对ERP软件的潜在需求和供给不了解,对青岛本地软件开发人才分布、人才素质以及薪酬水平不清楚,很难轻易的做出是否投资的决策。困境2:不了解人力资源分布情况以及人力成本。A公司初到青岛对软件人才分布和人才获取渠道知之甚少,而且A公司在中国大陆尚未设立其他的分公司,对中国大陆以及大连软件人才的薪酬水平不清楚。困境3:不熟悉中国大陆政策法规。A公司是欧美企业,对中国大陆《劳动法》、《劳动合同法》、《税法》等相关人事政策法规不熟悉,A公司需借助相关的律师事务所以及人力资源咨询服务公司,获悉中国法律和政策体系。困境4: *** 渠道少、寻访成本高。A公司自行 *** 采取的方式更多的是在媒体发布 *** 广告和参加大型 *** 会的方式,渠道单一,而且成本较高,同时人才对于处于初建期的企业了解少,很难吸引高端人才的加盟。 A公司基于以上诸多困境,决定委托专业咨询服务公司对中国大陆的ERP产品做了详细市场需求分析和预测。针对青岛人才储量以及人力资源部分情况,A公司委托外包机构进行了人才调研分析,辅助其投资决策,在形成产品投资建议书和人才总体分布报告后,A公司确定了投资意向。 A公司决定投资后,立刻着手进行人员 *** ,他们委托某外包公司进行高端岗位猎头 *** ,低端职位由A公司自行 *** 。A公司通过打报纸广告,收集了不少简历,但是有效简历很少,一直没有合适的人选,而且浪费了很多时间用于简历筛选。最后A公司接受了某外包公司“全程 *** 解决方案”(岗位分析→ *** *** 广告→简历筛选→初试→协助复试→背景调查等),节约了 *** 成本(广告成本、人力沉没成本),通过利用专业跨国远程面试系统和人才测评服务,高质量的完成了筹建期的人力资源 *** 。在此期间,A公司委托外包公司根据青岛本地软件人才的薪酬状况,在成本一定的情况下为其量身定做薪酬方案,并且协助其与上岗人员做薪酬福利谈判。各方面准备就绪后,2008年,A公司正式入驻中国青岛高新园区。并与某外包公司签订了人事 *** 协议。在是否设置人力资源部门或人员的问题上,A公司初期有一些举棋不定。但是考虑在创建期为了更好的集中精力发展公司的核心业务,减少与各***部门繁琐的沟通,同时降低非业务人力成本,最终,决定把人事部门整体外包。在这个阶段,外包公司承担了人力资源组织外包功能,主要为以下项目提供服务: *** 解决方案:在最短时间内,迅速准确地向A公司推荐合适的专业人才。办理录用、离职、退工手续:为A公司员工办理办理录用、离职、退工手续,省去不必要的劳动争议和员工纠纷事务的处理。员工档案管理:为员工提供统一的存档服务。集体户口存放 *** :为符合条件的员工办理居住证/户口。薪酬体系设计:根据青岛本地软件开发人才公司水平及欧美系企业基本情况设计薪酬体系。代发工资、代扣个人所得税:每月按时、准确给A公司员工发放工资,代扣代交个人所得税。代收代缴保险和住房公积金:全程办理员工社会保险、公积金转入转出、代收代缴。员工劳动争议:协助调解劳动纠纷、 *** 应诉劳动争议和劳动法律诉讼。案例......>>
问题九:人事 *** 公司主要是做些什么事情?人事 *** 公司从字面上解释就是关于人事管理方面的一些事情,易才就是这样的,包括社保代办、员工薪酬福利、员工档案管理等等的。
代办公司
代办公司注册的话,根据不同的地区以及不同的具体情况,所产生的费用也是不一样的。通常来说,办理一证三章的费用约600元左右,代办银行开户的费用约500元左右,税务报道的费用在600元左右,倘若需要对方为您提供注册地址的,会根据您的实际情况相应的收取一点提供地址的费用。所以代办一个公司总共算下来费用大约在2000元左右。
现如今各行各业的创业者人数都在不断上涨,所以注册公司的案例也在不断增多。尽管大多数人都知道注册公司需要到当地工商部门进行注册,但对公司注册流程、所需资料以及具体注意细节了解的还是比较少的,所以越来越多的人选择了代办公司注册。通过代办公司注册,整个办理流程会更快,也能够为创业者节约不少精力。一般来说,代办公司注册的机构都是按照客户所办理的具体业务来收费的。但是代办公司注册的话,根据不同的地区以及不同的具体情况,所产生的费用也是不一样的。
帮别人代办公司违法吗
法律分析:代办注册公司是不违法的,如果注册一个公司比较繁琐,跑的部门比较多,所需要的时间比较长,如果自己办理的话费时费力,而 *** 公司轻车熟路可以事半功倍.
法律依据:《中华人民共和国公司法》第三条公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。
有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。
代办劳务派遣公司
问题一:注册劳务派遣公司需要什么手续,什么流程需提交申请材料
1、开办职业介绍机构申请报告。2、《开办职业介绍、劳务中介机构申请表》。3、相关部门出具的的有关证明材料:①营利性职业介绍机构要有工商部门核准的机构名称通知书。②社团性质要有民政部门出具的准予成立民办非企业单位证明。③机关事业单位要有机构编制管理部门出具的批准成立文件。4、有明确的业务范围、机构章程和管理制度;有独立的财务报表制度。5、开展业务必须有固定的场所、必备办公设施,并出具经营场所使用证明(房产证或租赁契约复印件)。6、开办资金证明材料及担保证明。7、从业人员《身份证》、学历证书复印件。8、从业人员已取得的职业指导《资格证书》及复印件;⑨机构负责人的一寸照片3张(分别贴在申请表的指定位置)。
办理程序
受理---审核―批准
问题二:如何办理劳务派遣公司如果只是在国内从事业务,与普通有限公司的执照办理一样,没有特殊要求。
问题三:注册劳务派遣公司如何办理,要多少资金您好,注册劳务派遣公司注册资本不得少于200万元。我国劳动合同法第五十七条规定,经营劳务派遣业务应当具备下列条件:(一)注册资本不得少于人民币二百万元;(二)有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施;(三)有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度;(四)法律、行政法规规定的其他条件。经营劳务派遣业务,应当向劳动行政部门依法申请行政许可;经许可的,依法办理相应的公司登记。未经许可,任何单位和个人不得经营劳务派遣业务。
《劳务派遣行政许可实施办法》对注册劳务派遣公司做出了具体规定。第六条经营劳务派遣业务,应当向所在地有许可管辖权的人力资源社会保障行政部门(以下称许可机关)依法申请行政许可。未经许可,任何单位和个人不得经营劳务派遣业务。
第七条申请经营劳务派遣业务应当具备下列条件:(一)注册资本不得少于人民币200万元;(二)有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施;(三)有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度;(四)法律、行政法规规定的其他条件。
第八条申请经营劳务派遣业务的,申请人应当向许可机关提交下列材料:(一)劳务派遣经营许可申请书;(二)营业执照或者《企业名称预先核准通知书》;
(三)公司章程以及验资机构出具的验资报告或者财务审计报告;
(四)经营场所的使用证明以及与开展业务相适应的办公设施设备、信息管理系统等清单;
(五)法定代表人的身份证明;
(六)劳务派遣管理制度,包括劳动合同、劳动报酬、社会保险、工作时间、休息休假、劳动纪律等与劳动者切身利益相关的规章制度文本;拟与用工单位签订的劳务派遣协议样本。
具体内容请参考《劳务派遣行政许可实施办法》的链接:gov/...67
问题四:我想办一个劳务派遣公司要怎么办根据劳动合同法第五十七条经营劳务派遣业务应当具备下列条件:
(一)注册资本不得少于人民币二百万元;
(二)有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施;
(三)有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度;
(四)法律、行政法规规定的其他条件。
经营劳务派遣业务,应当向劳动行政部门依法申请行政许可;经许可的,依法办理相应的公司登记。未经许可,任何单位和个人不得经营劳务派遣业务。
问题五:如何办理劳务派遣许可资质申请劳务派遣许可证资料:
(1)劳务派遣经营许可申请书;
(2)营业执照或者《企业名称预先核准通知书》;
(3)公司章程以及验资机构出具的验资报告或者财务审计报告;
(4)经营场所的使用证明以及与开展业务相适应的办公设施设备、信息管理系统等清单;
(5)法定代表人的身份证明;
(6)劳务派遣管理制度,包括劳动合同、劳动报酬、社会保险、工作时间、休息休假、劳动纪律等与劳动者切身利益相关的规章制度文本;
(7)拟与用工单位签订的劳务派遣协议样本;
(8)劳动合同文本;
(9)劳务派遣单位职工名册;
(10)集体合同文本(可不提供)。
《劳务派遣经营许可证》有效期为3年。
《劳务派遣经营许可证》由人力资源社会保障部统一制定样式,由各省、自治区、直辖市人力资源社会保障行政部门负责印制、免费发放和管理。
问题六:注册劳务派遣公司需要什么流程需提交申请材料 1、开办职业介绍机构申请报告。2、《开办职业介绍、劳务中介机构申请表》。3、相关部门出具的的有关证明材料:①营利性职业介绍机构要有工商部门核准的机构名称通知书。②社团性质要有民政部门出具的准予成立民办非企业单位证明。③机关事业单位要有机构编制管理部门出具的批准成立文件。4、有明确的业务范围、机构章程和管理制度;有独立的财务报表制度。5、开展业务必须有固定的场所、必备办公设施,并出具经营场所使用证明(房产证或租赁契约复印件)。6、开办资金证明材料及担保证明。7、从业人员《身份证》、学历证书复印件。8、从业人员已取得的职业指导《资格证书》及复印件;⑨机构负责人的一寸照片3张(分别贴在申请表的指定位置)。办理程序受理---审核―批准
问题七:怎样办理劳务派遣营业执照写一份认真详细的劳务派遣申请书...
要把计划及方向写清楚...
然后就是送点礼给相关负责人..催他快点呈批...
只要是企业就可以办理劳务派遣营业执照,营业执照是为了经营活动的,社区居委会应该不行
问题八:如何申请劳务派遣公司?除了这以外,还需要挂靠中高级人力资源管理师。这个证不好找。
问题九:怎么办理出国劳务派遣公司我国的劳务出口主要有三种组织形式:一是国家***部门有计划有组织地根据与外国***签订的协议安排劳务出口;二是有关公司、企业等根据与外国公司或企业签订的劳务合同派遣劳务出口;三是具备劳务出口条件的个人通过国外的亲友等联系的劳务出口。
问题十:劳务派遣公司如何办理工商营业执照如果只是在国内从事业务,与普通有限公司的执照办理一样,没有特殊要求。
公司组织人员结构图
您好!公司组织结构的形式
(一)直线制组织结构形式
直线制结构是最古老、最简单的组织形式。
这种结构适用于小型公司。它要求经理能够对本部门所有的问题做出决策,所以,他必须是个全才。如果公司的规模扩大了,那么它或者增加管理层次,或者增加每一层次的工作单位。
在直线制结构中,直线经理和其下属之间的职权关系有以下三个特点:①直线经理被授予的职权是全面的。例如,厂长有领导本工厂的全部权力,广告经理有领导广告部门的全部权力,等等。由于有完全的职权,他不用跟别人商量,就能迅速做出决策。②每个直线经理有权直线指挥他的下属,即直接向下属发布指示和命令。③下属只向一个顶头上司汇报,同样,只接受一个领导者的命令和指示。
直线制结构的主要优点是:
(1)指挥系统单纯,从而决策迅速,命令统一,很容易贯彻到底。
(2)每个组织成员的职权、职责很明确,都知道自己向谁汇报,谁向自己汇报。
(3)直线结构简单、好懂、管理费用低。
直线制结构的缺点是:
(1)要求管理者必须是个全才,有与下属一切工作有关的知识和经验,他在决策时没有其他专家可供咨询。
(2)几乎没有什么横向联系,部门之间的协调完全要依靠总经理,所以总经理的工作负担很重。
(3)这种结构容易形成官僚作风,缺乏灵活性。
(二)直线—参谋组织结构形式
随着公司规模的扩大,直线组织中直线经理的任务就变得越来越复杂。他感到如果仅仅依靠个人的知识和时间已经无法解决繁重的管理任务,需要有专家的帮助,参谋人员就是这种专家。这样,就产生了所谓的直线—参谋组织,在直线—参谋制结构中,参谋经理的作用是为直线经理提供有效管理所需要的在某一方面的建议、服务和帮助。
直线经理与参谋经理的区别在于他们的职权关系不一样。参谋人员起着顾问的作用,他们无权做决策,也无权下命令(除非是在本部门内,在本部门内他们是直线经理)。参谋经理向直线经理提出建议,直线经理可以接受,也可以不接受。如果他赞同这个建议,就作出决策并下达命令执行。
例如,当销售部门很小时,销售经理能够直接领导本部门的各项业务,如领导销售人员,对做广告和分配产品等业务直接作决策。但随着公司规模的扩大和销售业务的增加,销售经理已感到时间不够用。他就增加一名广告经理(参谋经理)帮助他拟订公司的广告战略。广告经理在广告方面是专家,由于他的帮助,销售经理就可以腾出时间研究其他问题了。应当指出,在企业内部,只要有需要,各个管理层次都可以增设参谋人员。
有时候,参谋人员在某一特定领域(如会计制度、库存控制、人事制度等领域)内也可以有向直线人员发布命令的有限权力,这时,他的职权超出了参谋职权的范围,这种职权叫作职能职权。职能职权兼有直线职权和参谋职权两种特征。它象直线职权,因为它有命令和作决策的权限,但是这种权限只限于参谋人员的专业范围之内。公司授予参谋经理的职能职权,是为了更好地依靠专家和减轻直线经理的工作负担。
直线—参谋制结构的优点是:
(1)直线经理在工作中能得到专家的帮助和支持。
(2)直线经理可以不再陷入日常业务工作,能腾出时间和精力以从事更重要的工作。
直线—参谋制结构的缺点是:
(1)直线部门和参谋部门之间很容易发生矛盾,参谋部门如果权力过大,就会侵犯直线部门的权力,影响统一指挥,但如果不重视参谋部门的作用,也会影响专家们积极性的发挥。
(2)有可能把参谋部门搞得过大,或设置不必要的参谋部门,增大了管理费用。
(三)事业部制组织结构形式
事业部制组织结构形式,是在公司总部下,设立若干个自主营运的业务单位—事业部。这些事业部,或者是按产品来划分,或者是按地区来划分。每一个事业部都是要对成本、利润负责的利润中心。
事业部制组织结构形式,类似于直线—参谋制结构,因此这种组织结构保留了直线—参谋制结构的部分特点。但是,这两种结构存在着本质的差别,事业部被赋予更大的职责及权限,它是一个相对独立的单位,直线参谋制结构内部则不存在这样的单位。实际上,每个事业部往往更类似于一个直线——参谋制组织结构单位。
正因为许多职责、权力从公司总部转移到事业部,所以才要求这种组织结构决不允许有一个软弱的“中央”,以保证整个公司的完整性。除了运用必要的控制手段外,有关公司的目标、方向等重大战略问题的决策,必须由公司总部作出。一般来说,有以下三大领域是必须由公司总部作出决策的重大战略问题:之一是公司将应用什么样技术,开发什么样产品?公司的基本经营观念是什么?第二,资金的分配及大宗投资决策。第三是公司优秀人力资源的运用,即事业部一级的管理人员,特别是主管人员的任免、奖赏等,以及公司的人事政策。
事业部制组织结构的优点是:
(1)它既有利于公司高层领导摆脱日常事务,集中精力研讨公司的重大问题,又有利于各事业单位充分发挥自己的主观能动性。
(2)它既具有高度的稳定性,又有很强的适应性。稳定性表现在这种组织结构形式的适用范围更加广泛,公司一旦采用事业部制结构,一般就不需要改变,而只是在局部上加以调整。适应性是指事业部制组织结构形式具有以下功能:公司可以根据市场环境的需要以及公司战略的要求,改变一个或几个事业部的产品,或在一个事业部内发展某种新产品;当某个事业部的规模发展到相当大的时候,就可以分化,成立新的分部,以避免事业部过度膨胀,出现过大的直线—参谋制结构所遇到的所有头痛的问题。
(3)事业部制有利于经理人员的培养与发展。公司高级主管必须具备较多的知识及各方面的管理才能,而事业部正是培养这样一位主管的最适宜的场所。因为事业部经理必须从整体来组织其各项业务活动。
(4)由于各事业部都是利润中心,事业部间存在比较和竞争,因而有利于整个公司效益的增长。
事业部制组织结构的缺点是:
它容易使各事业部只考虑自己的利益,而忽视公司整体利益;公司总部及各事业部都设有职能部门,造成职能机构一定程度的重叠,增加了管理的费用;如果不注意调整,事业部一般总是要庞大起来的。
一般来说,事业部制组织结构形式适用于规模较大,产品种类较多,市场环境不稳定的大型公司。
(四)模拟分散化组织结构形式
当一个公司的规模发展到使直线—参谋制组织结构不能有效地运用,并且,由于生产、技术内在联系的紧密,根本无法把公司分解为若干个相对独立的事业部门的时候,模拟分散化组织结构形式便是最有效的了。这种组织结构形式是介于直线—参谋制与事业部制之间的一种组织结构形式。所谓模拟分散,是指结构中的组成单位并不是真正的事业部门,而是把它视为或模拟为一个“事业部”,让其独立经营,单独核算。这些模拟性“事业部”,相互间的内部转移价格为基础,而不是象事业部制,内部转移是以市场价格为基础。模拟分散化结构常见于大型钢铁联合公司、化学工业公司、制铝工业公司等等,在这类公司中,生产活动的连续性及经营活动的整体性都很强,并且规模又很大,因此,它既不宜采用事业部制,又不能运用直线—参谋制,而适宜运用模拟分散化结构。
模拟分散化组织结构,不是一种非常明确的结构。各“事业部”只是有模拟性的盈亏责任,任务不很明确,目标比较模糊,公司总部对这些单位的考核也比较困难。更困难的事情还在于究竟赋予各模拟性“事业部”多大的独立性。如果独立性不够,会使公司的活力不大,如果独立性过于明显,会导致公司整体利益的破坏。因此,这就要求各个模拟性“事业部”的经理人员有较高的全局观念,把公司整体目标放在首位,而不计较局部的得失。模拟分散化结构的缺点一般是很难克服的。所以,除非直线—参谋制或事业部制等其他组织结构形式不适于这个公司,一般情况下不采用模拟分散化组织结构形式(五)矩阵组织结构形式
矩阵组织结构是一种较新的组织结构形式。它特别适用于技术进步较快、技术要求较高的公司,如计算机和空间产品制造公司等。通常的矩阵组织结构就是运用若干项目小组而使组织成为新的结构形式。
项目小组是指组内人员分别出自组织中的不同部门,他们具有不同的知识和技能,为了完成一个特定的工作任务而组合在一起。项目小组由项目经理领导。实际上,矩阵组织结构是一种按双重因素进行的部门划分。
一个暂时性的项目小组存在于组织之中,并未使组织成为矩阵的结构。只有项目小组成为永恒的组织设计依据,使得项目小组成为稳定的、不可缺少的经营性组织时,这种结构才是矩阵式的。暂时性项目的小组的人员可以从各部门抽调,并可暂时脱离原领导部门,而在矩阵结构中的项目小组成员则必须仍然接受原部门经理的领导,也即矩阵结构中的成员要受到双重领导。
项目经理相对于纵向的部门经理来说,常常存在着一层“职权差距”。因为项目经理职权只是一种不完全的职权。例如:项目经理无权给他的人员以奖励或晋级,而只能提供建议,部门经理则有这种权力。职权差距还意味着项目经理的职责要大于其职权,因为项目经理总是被要求领导项目小组完成一件特定的任务。
职权差距的存在,对项目小组经理提出了更高的要求。首先,项目经理必须有较高的威望,能动员、说服小组的每个成员,以使工作能如期地完成;其次,项目经理必须有更高的才干,在各部门之间进行有效的沟通与协调,项目经理必须依靠其自身的能力,以弥补职权差距。但无论怎样,职权差距的存在使得矩阵组织结构复杂化了。
矩阵组织结构有以下优点:
(1)项目小组可以不断接受新的任务,使组织富有一定的灵活性。
(2)矩阵组织结构在形式上固定,在人员上可调整,因此,组织在运用人力资源时具有很大弹性。
(3)矩阵组织结构有利于把管理中的纵向联系与横向联系更好地结合起来,可以加强各部门之间的了解与协作。
(4)对于各部门的专家,有更多的机会提高其业务水平。
矩阵组织结构的缺点是:
(1)项目经理与部门经理之间,常常发生权力之争,以改善自己一方的工作绩效。
(2)矩阵组织结构中的成员受横向与纵向的双重领导,破坏了命令统一原则
(3)项目小组经理相对于部门经理的职权差距,使得项目小组成员对小组的工作任务可能要缺乏热情。
从以上的分析中可以看出,没有一种组织结构形式是十全十美的。既不存在更好的组织结构形式,也不存在所谓低级或高级的组织结构形式。每一种结构都有各自的适用条件。公司采用哪种组织结构形式,应考虑公司的规模,产品种类,生产技术特点以及市场环境等因素。
公司组织机构简介
股份有限公司组织机构:股东大会、董事会、监事会、经理。股份有限公司是指公司资本为股份所组成的公司,股东以其认购的股份为限对公司承担责任的企业法人。
【法律依据】
《中华人民共和国公司法》第九十八条
股份有限公司股东大会由全体股东组成。股东大会是公司的权力机构,依照本法行使职权。
之一百零八条
股份有限公司设董事会,其成员为五人至十九人。
董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
本法第四十五条关于有限责任公司董事任期的规定,适用于股份有限公司董事。
本法第四十六条关于有限责任公司董事会职权的规定,适用于股份有限公司董事会。
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